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UIYA

Politique de confidentialité

Application mobile « UIYA » et espaces en ligne de l'université — mise à jour le 26 septembre 2026

1. Qui sommes-nous ?

L'application « UIYA » est éditée pour le compte de l'établissement d'enseignement supérieur UIYA (Côte d'Ivoire), responsable du traitement des données. Elle est développée et publiée sur Google Play par la société KOURA TECH, prestataire de l'université.

2. À qui s'adresse l'application ?

Aux étudiants inscrits, à leurs parents ou tuteurs désignés par l'université, aux enseignants et au personnel administratif. Les comptes sont créés par l'université ; l'application ne permet pas de s'inscrire soi-même.

3. Quelles données traitons-nous ?

  • Identité et contact : nom, matricule, identifiant, adresse e-mail, téléphone, photo de profil.
  • Scolarité : filière, niveau, groupes, emploi du temps, notes, résultats et crédits, présences et justificatifs d'absence, demandes de documents, réclamations, évaluations des enseignements.
  • Données financières : factures, paiements, reçus. Les paiements Wave sont effectués dans l'application Wave : l'université ne reçoit ni ne conserve aucun code secret, seulement la référence et le montant de la transaction.
  • Enseignants : séances déclarées, appels, décisions sur les justificatifs.
  • Messages échangés dans les groupes de cours.
  • Numéro de téléphone : si vous vous connectez par code, ce code vous est envoyé par WhatsApp (Meta), qui reçoit uniquement votre numéro et le code.
  • Fichiers que vous choisissez d'envoyer (justificatif d'absence, photo de profil).
  • Données techniques : identifiant de notification du téléphone, modèle de l'appareil, version de l'application, date de dernière connexion.

L'application n'utilise ni la position du téléphone, ni l'identifiant publicitaire, et ne contient aucune publicité.

4. Pourquoi ?

Uniquement pour le suivi de la scolarité et la vie de l'établissement : informer, permettre le paiement des frais, gérer les enseignements, envoyer des notifications. Aucune donnée n'est vendue, louée ou utilisée à des fins publicitaires.

5. Qui y a accès ?

Chaque étudiant ne voit que son propre dossier ; un parent ne voit que les étudiants que l'université lui a rattachés ; chaque membre du personnel ne voit que ce que sa fonction exige. Les données sont hébergées sur les serveurs de l'université. Les seuls tiers techniques sont : Wave (paiement) et Google Firebase (acheminement des notifications, sans autre contenu que le titre et le texte de la notification).

6. Sécurité

Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS). Le jeton de connexion est conservé dans le coffre chiffré du téléphone et peut être révoqué à tout moment par l'université (téléphone perdu ou volé). Les tentatives de connexion répétées sont bloquées.

7. Durée de conservation

Les données de scolarité sont conservées pendant la scolarité puis archivées selon les obligations légales et administratives de l'établissement (relevés, diplômes). Les données techniques d'un téléphone sont supprimées à sa déconnexion ou à sa révocation.

8. Vos droits — suppression du compte

Conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression. Pour l'exercer, ou pour demander la suppression de votre compte et des données associées, écrivez à [email protected] ou appelez le +225 05 85 05 45 93 / +225 07 88 84 53 38 / +225 05 56 06 95 65. Les données que la loi oblige l'université à conserver (dossier académique, relevés, pièces comptables) sont archivées et non supprimées. Vous pouvez également saisir l'Autorité de protection (ARTCI).

9. Modifications

Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en haut de la page.